Assistenz der Geschäftsführung

In dieser Rolle sind Sie ganz nah dran an unserer täglichen Arbeit – direkt an der Seite der Geschäftsführung. Sie entlasten uns im Alltag, behalten zentrale Abläufe im Blick und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben. Als Assistenz der Geschäftsführung im Finanzmanagement (m/w/d) bringen Sie Struktur in Prozesse, greifen frühzeitig ein und sorgen für Verlässlichkeit im Tagesgeschäft. Wer gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und vorausschauend denkt, findet bei uns die passende Herausforderung. Direkt am Kurfürstendamm in Berlin.

Ihre Erfahrung in der Buchhaltung ist hier gefragt. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Abrechnungen, der Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. Sie arbeiten präzise, mit einem guten Gespür für Zahlen und klarer Struktur. Das Finanzmanagement der Agentur mitzugestalten, gibt Ihnen einen echten Einblick in die betriebliche Praxis. Und: es ist eine zentrale Rolle in unserem Berliner Team.

Meetings, Geschäftsreisen, Fristen – Sie behalten den Überblick. Als Assistenz der Geschäftsführung im Finanzmanagement (m/w/d) koordinieren Sie Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und halten im Hintergrund die Abläufe am Laufen. Ihr Organisationstalent macht den Unterschied. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ob mit Kolleginnen, Kunden oder Dienstleistern – Sie sind erste Ansprechperson für viele Anliegen und sorgen dafür, dass Informationen schnell und richtig weitergegeben werden. Klar, freundlich und verbindlich. Im Namen der Geschäftsführung treten Sie professionell auf und stimmen sich eng mit internen und externen Ansprechpartnern ab. Ihre Kommunikation ist dabei nicht nur Service, sondern oft die Schnittstelle, an der alles zusammenläuft.

Sie erstellen Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen – verständlich, strukturiert und auf den Punkt gebracht. Ihre Arbeit ist eine wichtige Grundlage für die Entscheidungen der Geschäftsführung. Ob Monatsübersicht, Abgleich oder Budgetplanung: Sie behalten den Überblick über die Zahlen und liefern, was gebraucht wird. Mitten in Berlin, in einer Agentur, in der Klarheit und Qualität zählen.